デジタルスタンプラリーの企画立案の方法・流れ

ここでは、デジタルスタンプラリーの企画立案についてのポイントや流れ、イベント内容の決め方などをまとめています。

デジタルスタンプラリーの企画立案の流れ

イベント開催の目的を確認

イベント開催の目的が分かれば、全体の流れが明確になります。ここで重要なのは、目的を1つに絞ることです。具体的に、商品をより多くの人に知ってもらいたい場合は、商品の魅力を全面にアピールできるようなイベントを開催するのが良いでしょう。顧客が商品のメリットを理解すると、口コミやSNSでの認知度の向上が期待できます。

ターゲット選定

イベントは、誰に向けて行うかといったターゲティングも非常に大切です。ターゲットとなる人を詳細に決めておくことで、お客様の好みや要望に沿った告知方法が明らかになってきます。例えば、10代から20代前半の男女をターゲット層とした場合、メールマガジンよりもSNSや動画サイトを活用したイベントの告知が有効となるでしょう。

予算の確認

目標設定

まずは、イベントを通して何を達成したいのかといった明確な目標を決めましょう。ゴールをはっきり設定しておけば、この後の経費や収入の予測が簡単になります。目標設定に悩んでいる場合は、SMART原則を活用するのがおすすめです。

必要経費

イベントの必要経費を洗い出す際は、固定経費、変動経費、緊急経費に気を付けなければなりません。特に、会場の変更料やキャンセル料などの緊急経費は、少し多めに見積もっておくことで予想外の出費を抑えられます。

収入予測

収入予測には、スポンサーからのアイテム提供や資金提供、グッズ販売や出店料、広告などが該当します。イベントの目標や規模、内容を考慮して調整を行いましょう。適切な収入予測によって、経費の調整や再確認がスムーズになります。

デジタルスタンプラリーの費用は？
料金についてをチェック

イベント日程とスタンプラリー開催地の確認

イベントの目的と内容がはっきりしたら、次に日程とスタンプラリー開催地の確認を行います。いつ・どのような会場でイベントを実施すれば良いか、参加人数の規模や予算・設備などを含めて検討してみてください。

宣伝・告知

より多くの人に参加してもらうには、事前の告知・宣伝が重要となります。デジタルスタンプラリーの魅力や楽しさを広めて興味関心を促せば、当日の集客につなげることが可能です。宣伝方法には、紙媒体のチラシやインターネット広告、専用サイトの作成などが挙げられます。

イベント準備

イベント準備は運営担当者の選定から会場・制作物の手配、機材の調達、運営マニュアル作成などさまざまです。また、スタンプ獲得方法やラリースポットの数、景品の確認も忘れてはいけません。

イベントが成功するかどうかは、いかに綿密な準備を行ったかで決まると言っても過言ではないため、しっかり計画を立てて準備を進めてください。

開催後の振り返りも大切

イベントが終わったら、アンケート結果などから顧客満足度をチェックしましょう。顧客からの生の声は、イベントの効果を参加者目線で確認できるものです。運営側もイベントを通して感じたことや失敗だったところを記録しておくことで、次回のイベントに活かせます。

デジタルスタンプラリーのイベント内容はどう決める？

デジタルスタンプラリーのイベントを成功させるには、企画段階から気合を入れて行う必要があります。より効果的なイベントにしたい場合は、過去の開催事例からイベントを行う目的と、それを果たすための工夫をチェックしてみてください。

イベントタイプ別
デジタルスタンプラリーの
開催事例をチェック